EKTACLOUD 建物管理クラウドサービス
「EKTACLOUD建物管理」は主に、マンションや商業ビルなどの建物情報および設備情報を体系的、効率的、かつ戦略的に把握、管理、運営するためのクラウド型サービスです。
日々の作業スケジュール管理、現場管理など日常的な運用管理システムを連携させることにより、本システムを利用することで、物件情報の管理、把握、日々の運営管理をより効率的、戦略的に実施することができます。
「EKTACLOUD建物管理」で出来ること
「EKTACLOUD建物管理」を日常的に使用することにより、マンション、ビルなどの物件情報をはじめ、設備管理情報・特殊設備情報、管理状況、作業案件情報、また顧客情報など多様な建物情報を管理、体系的、戦略的に把握することが可能です。
また日々のスケジュール管理、作業工程管理、作業案件ごとに発生する文書の保存など、さまざまな運営管理機能もかねそなえており、マンション、ビルなどを維持管理するためのあらゆる情報を効率的、体系的に管理、把握することが可能となるシステムです。
■建物管理機能
下記の情報を効率的、体系的に管理、把握することが可能です。
・物件情報（物件・住所・戸数・設備概要・顧客情報・物件固有情報、地図、物件ナンバーによる管理など）
・案件情報（作業案件、作業実施月、作業金額、現場写真、作業報告書等文書など）
・顧客情報（顧客名、顧客住所、連絡先、顧客書式、作業金額、請求月、顧客書式など）
クラウドをベースに構築されているシステムとなります、上記情報を「いつ、どのような場所」でも、迅速に管理、把握することが可能であり、同時にそれぞれの物件情報の入力、登録、修正などをすることが可能です。
※また物件管理機能全体の情報から、顧客名、作業区分などさまざまな要件でソートすることが可能であり、多種多様な建物、案件情報を迅速にビジュアルグラフ化することが可能です。現在の建物管理状況、顧客構成状況、案件受注状況などをリアルタイムに効率的に把握する
ことが可能です。
-
管理物件の一覧表示
-
管理情報の登録
管理物件の各種情報を登録します。
右の画面では物件の住所など、基本情報を登録します。
右の画面では契約業務内容、業務実施月の登録を行います。
物件住所を入力することで、自動的に地図の表示を行うこともできます。
-
物件情報の検索
登録した物件情報は様々なキーワードで検索が可能です。
-
来月に実施予定の点検一覧を調べたい、
-
〇〇市の物件だけ絞り込みたい、
-
A社の管理物件だけ絞り込みたい、
といった使いかたができます。
■情報分析
EKTACLOUDに登録されているデータは様々なキーワードでグラフ化することができます。
-
業務別の割合表示
-
業務の工数分析
-
顧客のセグメント分析
などの情報をグラフ表示することで、従来、担当者の感と経験に頼っていた情報を可視化し、業務改善につなげることができます。
■スケジュール管理機能
登録物件の案件、作業予定、スケジュール管理、現場工程管理など日々の運営情報を漏れなく把握、効率的に管理することができます。
・スケジュール管理（日時作業一覧表示による日々の運営管理、把握、現場状況管理、人員管理、現場情報の管理、情報の共有）
・案件情報管理（物件ごとの日、月、年毎による作業案件管理、作業人員の効率管理、作業金額の管理、タイムテーブル一覧など）
-
日時作業一覧表示
-
月次作業一覧表示
-
作業予定一覧（リスト表示）
-
作業指示
高い操作性を有しており、スケジュール、案件、人員登録作業の簡易性を重視、あらゆる登録作業を簡易的に迅速に行えます。
登録した予定作業は連携してる建物管理情報へと反映され、物件住所、地図情報や注意事項なども同時に登録することが可能です。
すべてのスケジュールや案件内容を日、週、月ごとに迅速に確認でき、入力ミスや重複登録などを最大限防止いたします。
またすべての情報はアプリ機能と連動することにより、スマートフォンなどでいつでもどこでも必要な情報を把握、管理することが可能です。
-
作業進捗連絡
現場の作業員が「現地到着」や「作業完了」などの状態を登録すると管理者が作業員の進捗を一元で管理ができるようになります。
また、ステータス登録を行った時間が自動的に記録されるため作業に要した時間の統計情報を精査することも可能です。
作業進捗の報告をワンクリックで実行できます。
作業の進捗を色別に表示できます。
上記の例は赤が到着（作業中）、青が未到着です。
-
作業実績の入力
作業に関する実績時間を入力できます。
予定時間と実績時間に大きな差異がある場合、作業員の配置見直しや作業単価に対する妥当性分析などに活用頂けます。
-
現場写真・報告書等の登録
作業後の現場写真、報告書を登録できます。
画像や報告書は予定作業単位で紐づくため、後々の検索もしやすく、煩雑になりがちな情報整理に貢献します。
■顧客情報管理機能
マンション、ビル管理会社、ビル・マンションオーナー、管理組合等のあらゆる顧客情報を体系的に登録、管理することができます。
-
顧客一覧
-
顧客情報の登録
マンション管理会社、ビル管理会社、ビル・マンションオーナー、管理組合等の顧客情報を情報を登録します。
企業名、支店名、部署、会社住所等の基本情報などに加え、請求金額の管理や顧客に紐づく見積書、請求書の登録、管理を行うことも可能です。
■文書管理
マニュアルや各種規定などをアップロードし、社員間の情報共有として利用することができます。
急な作業発生時に現場でマニュアルをダウンロードし
作業ミスを防止するなどの利用も良いでしょう。
■モバイルアプリケーション
「EKTACLOUD建物管理」をスマートフォンで利用可能なアプリを提供しています。
スマートフォンアプリはEKTACLOUD建物管理のすべての機能をご利用が可能で、現場において、すべての建物情報、顧客情報の取得、スケジュール一覧の確認、登録作業、また作業進捗状況の登録、作業前後の画像登録などを建物管理機能、顧客情報管理機能と連動して行えるのでタイムリーな状況把握、スケジュール進捗管理、文書管理など大幅な業務の効率化が期待できます。
-
作業指示画面（作業画面）
予定作業の詳細が確認できます。
住所や作業採用に加え、地図の表示、注意事項、引継ぎ事項などを漏れなく伝達することができます。
-
ステータス登録
スマートフォンアプリにて作業の進捗を登録することができます。
「現地到着」や「作業完了」などの状態を登録すると管理者が作業員の進捗を一元で管理ができるようになります。
また、ステータス登録を行った時間が自動的に記録されるため作業に要した時間の統計情報を精査することも可能です。
-
作業完了後の画像、報告書の登録
作業完了後の現場写真や報告書を登録できます。
現場から即座に画像アップロードできるので、事後の事務処理にかかる時間の大幅な削減が期待できます。
プラン一覧
EKTACLOUD建物管理を利用し、本格的に業務の効率化を図りたい企業様向けプランです。
月額利用料：54,780円（税込み）
フル機能利用可
利用者ID：5
ストレージ容量：25GB
EKTACLOUD建物管理の機能拡張、利用ユーザの拡張など別途、ご要望をヒアリングさせていただいたうえで、サービス価格等をご案内いたします。
導入までの流れ
EKTACLOUD建物管理を導入頂くまでのフローを記載します。
STEP1
業務内容のヒアリング
STEP2
カスタマイズ
データの移植
STEP3
導入
お客様の業内容をヒアリングし最適なプランのご提示、入力データの調査を実施します。
お客様業務に合わせて各種設定を実施いたします。
すでにエクセル等で管理しているデータがあればシステムへ取り込みを行い、即座に行が開始できるようサポートを行います。