
EKTACLOUD 建物管理クラウドサービス
「EKTACLOUD建物管理」は主に、マンションや商業ビルなどの建物情報および設備情報を体系的、効率的、かつ戦略的に把握、管理、運営するためのクラウド型サービスです。
日々の作業スケジュール管理、現場管理など日常的な運用管理システムを連携させることにより、本システムを利用することで、物件情報の管理、把握、日々の運営管理をより効率的、戦略的に実施することができます。
「EKTACLOUD建物管理」で出来ること
「EKTACLOUD建物管理」を日常的に使用することにより、マンション、ビルなどの物件情報をはじめ、設備管理情報・特殊設備情報、管理状況、作業案件情報、また顧客情報など多様な建物情報を管理、体系的、戦略的に把握することが可能です。
また日々のスケジュール管理、作業工程管理、作業案件ごとに発生する文書の保存など、さまざまな運営管理機能もかねそなえており、マンション、ビルなどを維持管理するためのあらゆる情報を効率的、体系的に管理、把握することが可能となるシステムです。
■建物管理機能
下記の情報を効率的、体系的に管理、把握することが可能です。
・物件情報(物件・住所・戸数・設備概要・顧客情報・物件固有情報、地図、物件ナンバーによる管理など)
・案件情報(作業案件、作業実施月、作業金額、現場写真、作業報告書等文書など)
・顧客情報(顧客名、顧客住所、連絡先、顧客書式、作業金額、請求月、顧客書式など)
クラウドをベースに構築されているシステムとなります、上記情報を「いつ、どのような場所」でも、迅速に管理、把握することが可能であり、同時にそれぞれの物件情報の入力、登録、修正などをすることが可能です。
※また物件管理機能全体の情報から、顧客名、作業区分などさまざまな要件でソートすることが可能であり、多種多様な建物、案件情報を迅速にビジュアルグラフ化することが可能です。現在の建物管理状況、顧客構成状況、案件受注状況などをリアルタイムに効率的に把握する
ことが可能です。
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管理物件の一覧表示

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管理情報の登録
管理物件の各種情報を登録します。
右の画面では物件の住所など、基本情報を登録します。

右の画面では契約業務内容、業務実施月の登録を行います。
物件住所を入力することで、自動的に地図の表示を行うこともできます。

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物件情報の検索
登録した物件情報は様々なキーワードで検索が可能です。
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来月に実施予定の点検一覧を調べたい、
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〇〇市の物件だけ絞り込みたい、
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A社の管理物件だけ絞り込みたい、
といった使いかたができます。

■情報分析
EKTACLOUDに登録されているデータは様々なキーワードでグラフ化することができます。
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業務別の割合表示
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業務の工数分析
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顧客のセグメント分析
などの情報をグラフ表示することで、従来、担当者の感と経験に頼っていた情報を可視化し、業務改善につなげることができます。


■スケジュール管理機能
登録物件の案件、作業予定、スケジュール管理、現場工程管理など日々の運営情報を漏れなく把握、効率的に管理することができます。
・スケジュール管理(日時作業一覧表示による日々の運営管理、把握、現場状況管理、人員管理、現場情報の管理、情報の共有)
・案件情報管理(物件ごとの日、月、年毎による作業案件管理、作業人員の効率管理、作業金額の管理、タイムテーブル一覧など)
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日時作業一覧表示

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月次作業一覧表示

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作業予定一覧(リスト表示)